1.如何創建組織機構?
進入系統》點擊系統管理》組織機構 點擊添加,填入公司信息資料,公司上級站點沒有就不填,有的話就填,你司是子公司,那么上級站點就填總公司的名字。填寫公司名稱,后面類型根據公司性質來選擇,選擇國家、城市,填寫地址,保存即可,特別注意帶有紅色*星號的是必填項,保存即可。
2.如何創建部門?
進入系統》點擊系統管理》部門管理:根據公司業務需要,添加公司部門名稱比如銷售部、財務部、操作部等,選擇部門類型,選擇前面創建的自己公司名稱,保存。
3.如何創建角色?
進入系統》點擊系統管理》角色管理
1、角色信息:填寫角色名稱,系統已經增加維護了大部分角色,根據需要,不夠再加角色。
2、權限信息:可以賦予或取消選中的角色權限。雙擊左側角色名稱》點擊權限信息》展開》全選》保存,給該角色就賦好了所有權限,也可根據需要自行選擇勾選。勾選代表賦予了權限,沒勾選代表無該權限。
4.怎么建立員工賬號?
在員工管理中,添加員工的基本信息,填寫的員工賬號,比如速達國際物流有限公司業務員李小偉,給他注冊賬號,注冊的賬號將會作為這名員工登錄系統的賬號,也就是用戶名,密碼默認123456,后續可以根據個人需要改密碼。帶*號是必填項。依次下一步填寫詳細信息,部門信息,分配額度。額度可以看情況決定是否分配。做賬單的情況下不分配額度。
5.如何給員工分配權限?
點擊左側員工賬號,選中員工給他分配權限。點"選擇 "可批量選擇多個員工,角色信息"添加",可添加多個角色,根據各個員工角色不同,分配對應角色的系統操作權限。如業務員李小偉,就只給他分配業務員的角色權限。選擇業務員保存即可。
6.如何建立客戶資料?
在資料管理中,客戶資料 ,新建客戶資料應按照順序依次填寫,基本信息-詳細信息-內部賬號-分配額度。紅色*號為必填,其他選填。
1.基礎信息:網站賬號是客戶登錄網站下單系統的賬號,建議用字母命名。
2.詳細信息:下一步進去詳細信息界面,填寫客戶姓名,手機,QQ等信息。
3.內部賬號:根據提示填寫相關信息,客戶簡稱,客戶全程,類型,來源,等級,支付方式,所屬的業務員等。客戶等級可以根據等級的不同,做對應不同的價格。即不同的客戶可以對應不同的價格。支付方式是根據客戶結賬周期來定,根據需要選擇月結,周結,日結等,一般不建議選擇現付,現付是針對有預先付款的客戶。
4.分配余額:如需要對某個客戶分配額度,就選中這個客戶,填寫數額后,點分配保存即可
7.怎么創建渠道和快遞類別?
1.創建渠道:在資料管理中,選中渠道,填入要創建的渠道名稱,保存即可。注意系統中渠道的定義是對線路歸類中比較寬泛的大類,比如TNT,UPS,DHL,Fedex四大快遞,國際海運,國際空運,各類專線等。
2.快遞類別:快遞類別就是將線路分類,管理物流追蹤網址信息,比如義烏TNT,上海TNT同屬于TNT的產品,快遞類別就只需要建立TNT,即在同一個網址追蹤物流信息的產品只需要建立一個快遞類別即可。
8.怎么創建承運商和運營線路?
1.承運商:是貨物接收的代理商,是承運貨物的對象,比如四大快遞,四大快遞代理公司。
2.運營線路:是承運代理商提供的成本線路,是對應系統的成本價,是票件的應付,建立運營線路時應綁定對應的承運商。
9.怎么創建銷售產品?
銷售產品:是在運營線路基礎上加利潤形成的銷售線路,是給客戶提供的銷售價,對應系統的應收,比如上海UPS,香港DHL等報價線路。在線路中可以設置派送的天數,以及體積比。
1.如何錄入一票件?
在快錄收貨,先選中左邊的銷售產品,然后選擇客戶,目的地國家,輸入重量以及單號,選擇承運商和運營線路,如要錄入應收應付,則點擊下列的單票報價。
2.如何錄入一票多件?
在快錄收貨中,選擇線路,客戶,目的地國家,總單單號后,點擊下列"一票多件",輸入子票的重量,貨物尺寸信息,件數等,確認當前件,保存子票信息,創建總單即可。
3.如何設置錄單顯示字段?
設置字段:就是添加快錄收貨界面中沒有的選項,比如錄單時要填發件人信息,添加發件人名稱。點擊下列的設置字段,勾選發件人,如要設置發件人必填,則兩邊同時勾選。
4.如何錄入應收應付?
在快錄收貨過程中,對于沒有設置系統報價自動計算價格的線路,需要手動錄入票件的應收金額和應付金額。如要填寫應收應付,則勾選單票報價,會有應收應付選項出現,填入對應金額即可。
5.如何批量導入?
在快錄操作,進入批量導入。下載批量導入的模板,按照模板要求將要導入的票件信息填表格,客戶賬號對應系統內部的客戶資料網站賬號,銷售產品,運營線路,承運商等需要與系統內名稱一致
1.如何查詢一票件?
在業務管理中,將要查詢的單號輸入或者復制粘貼到查詢框中,回車enter查詢,即可看到這票的詳細信息
2.如何查詢所有票件?
在業務管理中,進入核單界面,點擊查詢,根據需要,選擇相應的查詢條件后,確定即可查出符合條件的的所有票件
3.如何查詢票件物流信息?
在業務管理中,進入批量追蹤界面,點擊查詢,查出相應的票件,即可看到物流信息,若信息沒有更新,則點擊開啟自動跟蹤按鈕,可以自動刷新。
1.如何創建賬單模板?
1.設置系統默認賬單模板:在系統設置中,選擇賬單信息設置,填寫相應的公司,聯系方式,以及開戶行,賬號等保存即可。
2.設置自定義賬單模板:在系統設置中,選擇導出信息模板,選中客戶賬單,下載客戶賬單模板,按照需要整理表格后,設置公司抬頭,收款賬號,制作好模板后,上傳模板。
2.如何創建客戶收款賬單?
在財務系統,收款管理的票件賬單中,點擊要做賬單的客戶,然后選中這個客戶要做賬單的票件,生成賬單即可。
3.如何創建承運商付款賬單?
在財務系統,付款管理的票件賬單中,點擊要做賬單的承運商,選中需要做賬單的票件,生成賬單即可。
4.如何導出賬單信息?
1.導出客戶賬單,在財務系統中,進入客戶賬單管理,選中要導出的客戶賬單,點擊導出運單明細或者旁邊向下的箭頭。
2.導出承運商賬單,在財務系統中,進入承運商賬單管理,選中要帶出的承運商賬單,點擊導出運單明細或者旁邊向下的箭頭。
5.財務如何核銷?
第一步:對于客戶已經付款的票件,核銷前,先在資料管理里中,余額查詢中給這個客戶充值需要核銷賬單的金額。
第二部:充值好金額后,再到財務系統中,客戶賬單管理,選中需要核銷客戶的賬單,點擊收款,提示成功即可。
1.如何導入銷售報價?
以下列價格表為例:
首先第一步:在價格中心,銷售價管理中,選擇價格的類型,點擊下一步,選擇需要做價格的線路,將分區國家復制粘貼到空白框中,復制的國家中文,二字碼,英文,分區要對應,根據價格表的分區情況,選擇橫向或縱向。點擊預覽,上傳到系統后,將分區正確排序,國家匹配完整,提交即可。
第二步:第一步提交后,選擇客戶等級,復制重量及價格粘貼到空白框,根據重量段的情況,選擇橫向或者縱向后,點擊預覽,確認價格無誤后,提交即可。
2.如何導入成本報價?
在價格中心,成本價管理中,點擊下一步,按照上訴銷售價的步驟,先復制分區國家,預覽到系統,檢查分區排序,若排序混亂的話,點擊分區會自動排序。檢查無誤后提交。然后選擇提供成本價的代理承運商,將重量價格復制粘貼到空白框區域,根據重量段的情況,選擇橫向或者縱向后,點擊預覽到系統。檢查價格無誤后提交即可。
3.如何設置雜費?
在資料管理中,運營線路對應設置成本價的雜費,銷售產品對應設置銷售價的雜費。選中需要設置雜費的線路,點擊雜費規則,
4.如何設置折扣?
1.設置客戶折扣,在業務管理中,折扣管理里客戶折扣,選中客戶以及銷售產品,折扣比例,確認即可。
2.設置承運代理商折扣,在業務管理中,折扣管理里承運商折扣,選中承運商以及運營線路和折扣比例,確認即可
1.如何查詢客戶運費?
在信息系統中,運費查詢里,選擇重量,包裹類型,目的國家,等級等,選擇查詢,即可查出各個線路的運費,時效,雜費,備注情況。
2.如何查詢成本報價?
在信息系統中,成本查詢里,選擇重量,包裹類型,目的國家,選擇查詢,即可查出各個線路的運費,時效,雜費,備注情況。
3.如何查詢公布價?
在信息系統中,公布價試算里,選擇重量,包裹類型,目的國家,選擇查詢,即可查出各個線路的運費,時效,雜費,備注情況。
組織機構
系統管理》組織機構:管理使用本系統快遞公司基本資料信息
部門管理
系統管理》部門管理:管理快遞公司主要部門信息
角色管理
系統管理》角色管理:管理員工角色及對應角色權限信息(如圖)
員工管理
系統管理》員工管理:添加或刪除公司所有員工登入系統賬號信息及業務控制(如圖)
權限分配
系統管理》權限分配:分配公司內部員工系統權限(如圖)
收款賬號
系統管理》收款賬號:管理公司對外所有的收款賬號信息(如圖)
賬號信息
系統管理》賬號信息:修改登入系統的賬號信息,修改賬號密碼(如圖)
國家列表
系統管理》國家列表:管理系統地址庫,添加國家(如圖)
系統設置
系統管理》系統設置:設置系統生成單號規則、設置客戶端、電子秤、賬單、跟蹤信息,設置導出信息模板(如圖)
代客預報
快件操作》代客預報:幫助客戶預報下單,有些客戶不愿在網站后臺下單預報(如圖)
預報信息
快件操作》預報信息:管理所有客戶的下單數據,審核直接錄單!
業務
快件操作》業務:管理或者修改所有未核銷的業務,點擊客戶---雙擊票件---修改---保存!
快錄收貨
快件操作》快錄收貨:錄入所有客戶的快件,選擇---銷售產品---客戶---重量---單號等---保存!
復重計價
快件操作》復重計價:復核批量導入或者客戶下單的票件重量,連接電子秤,快速操作!
發送管理
快件操作》發送管理:出貨操作,選擇承運商和運營線路確認發貨!
批量導入
快件操作》批量導入---下載模板---填好exle信息---選擇文件---提交!
客戶賬號
資料管理》客戶賬號:管理本公司所有客戶資料、管理信用額度!
余額查詢
資料管理》余額查詢:管理本公司所有客戶賬戶余額!
充值記錄
資料管理》充值記錄:查詢所有客戶或某個客戶充值的記錄!
信用額度
資料管理》信用額度:增加或者查詢客戶信用額度,定義員工可授權總額度!
渠道
資料管理》渠道:公司對外的線路總分類,如:(DHL,FEDEX,UPS,TNT,EMS或空運)!
快遞類別
資料管理》快遞類別:跟蹤抓取物流信息的快遞類別分類,如:(香港DHL、大陸DHL、德國DHL等)!
承運商
資料管理》承運商:管理所有的代理成本應付對象,俗稱:“上家”!
運營線路
資料管理》運營線路:是所有承運商(上家)提供的成本線路名稱!
銷售產品
資料管理》銷售產品:是提供給客戶下單的銷售類別產品名稱!
承運商站點
管理承運商站點(定制模塊)!
查單
在業務管理,查單界面,將需要查詢的單號復制粘貼到左邊的查詢框中,回車enter查詢,即可查出該票的詳細信息以及物流信息。
核單
在業務管理,核單界面,點擊查詢,選擇查詢條件,比如客戶,業務時間,銷售產品等,即可查出符合對應條件的票件信息。
批量跟蹤
在業務管理,批量追蹤界面,點擊查詢,選擇對應的查詢條件,查出相應票件的物流信息,若物流信息更新不及時,則點擊開啟自動跟蹤按鈕,自動更新物流信息。
標簽管理
在業務管理,標簽管理界面可以制作自定義的標簽,將要做的標簽命名,然后選擇相應元素,拖動至畫布,畫布尺寸大小可根據需要選擇。也可自己編輯文本,如:MADE IN CHINA。
映射管理
映射管理,顧名思義就是設置系統匹配相似的名稱,能夠使名稱不完全相等的情況下也能識別出來,比如業務時間可以設置匹配日期和業務日期。
欄目字段
欄目字段,能夠設置定義某個員工的核單界面需要展示的欄目,比如內單號,轉單號,國家,收重,客戶等信息,不需要的可以不做展示。
字段設置
字段設置,是針對快錄收貨界面的銷售產品上,控制展示一些需要填寫的信息,以及設置該信息必填與否。
折扣管理
客戶折扣,可以針對客戶某些渠道線路設置折扣優惠。選擇客戶和需要設置折扣的線路,填入相應的折扣,保存即可。
承運商折扣,可以設置代理承運商的折扣價。特別是一些做EMS小包的公司,在代理價格的基礎上打折優惠。選擇承運商和需要打折的線路,填入對應的折扣,確定保存即可。
關聯圖片
業務圖片,是針對有些票件,需要上傳面單圖片以及發票等信息,方便以后核對信息。可以將需要上傳的單號復制到框中,回車查詢,點擊添加擴展,選擇需要上傳的圖片,確定即可上傳成功。
公布價管理
在價格中心,公布價管理中,第一步先點擊下一步,選擇需要做價格的快遞類別,然后復制分區國家,預覽到系統,檢查分區排序,若排序混亂的話,點擊分區會自動排序。檢查無誤后提交。第二步將重量價格復制粘貼到空白框區域,根據重量段的情況,選擇橫向或者縱向后,點擊預覽到系統。檢查價格無誤后提交即可。以下列價格表為例:
將分區和國家復制粘貼到左邊的空白處。
第二步將重量價格復制粘貼到空白框區域,根據重量段的情況,選擇橫向或者縱向后,點擊預覽到系統。檢查價格無誤后提交即可。
成本價管理
以下列價格表為例:
在價格中心,成本價管理中,第一步先點擊下一步,選擇需要做價格的運營線路,然后復制分區國家,預覽到系統,檢查分區排序,若排序混亂的話,點擊分區會自動排序。檢查無誤后提交。
第二步選擇承運代理商,將重量價格復制粘貼到空白框區域,根據重量段的情況,選擇橫向或者縱向后,點擊預覽到系統。檢查價格無誤后提交即可。
銷售價管理
以下列價格表為例:
首先第一步:在價格中心,銷售價管理中,選擇價格的類型,點擊下一步,選擇需要做價格的線路,將分區國家復制粘貼到空白框中,復制的國家中文,二字碼,英文,分區要對應,根據價格表的分區情況,選擇橫向或縱向。點擊預覽,上傳到系統后,將分區正確排序,國家匹配完整,提交即可。
第二步:第一步提交后,選擇客戶等級,復制重量及價格粘貼到空白框,根據重量段的情況,選擇橫向或者縱向后,點擊預覽,確認價格無誤后,提交即可。
公布價試算
在信息系統中,公布價試算中,輸入重量,目的地國家,類型(如文件,包裹,防水袋),點擊查詢,即可查出對應的線路的價格,運費,時效,有無附加費,以及相關注意事項的備注情況。
成本查詢
在信息系統中,成本查詢中,輸入重量,目的地國家,類型(如文件,包裹,防水袋),點擊查詢,即可查出對應的線路的價格,運費,時效,有無附加費,以及相關注意事項的備注情況。
運費查詢
在信息系統中,運費查詢中,輸入重量,目的地國家,類型(如文件,包裹,防水袋),客戶等級,點擊查詢,即可查出對應的線路的價格,運費,時效,有無附加費,以及相關注意事項的備注情況
偏遠查詢
在信息系統,偏遠查詢中,輸入郵編或者指定城市查詢,輸入目的國家,即可查出地址或郵編是否偏遠。
問題件管理
將有問題的票件,輸入單號中查詢,可查出之前設置問題的類型,可以添加處理方式,處理原因,誰賠付,賠多少,以及處理時間。如已處理解決好了問題,則可以在票件后面修改狀態,由有問題改成已解決。
網站管理
在信息系統中,網站管理的產品控制,選擇客戶,以及需要控制禁用的線路,確定即可禁止該客戶在網站上看不到禁用的銷售產品。
日志管理
日志管理中的業務日志,可以看到票件的修改以及操作記錄。系統日志中可以看到系統的登錄記錄情況。
收款管理
在財務系統,收款管理的業務收款中,選中客戶的票件,點擊收款即可,或者票件賬單,選中客戶,點擊查詢,選中業務時間范圍,查詢出相應的票件,然后生成賬單,再去客戶賬單管理,選中已經生成的賬單,點擊收款即可(能收款的前提是客戶有充值足夠的余額)。
付款管理
在財務系統,付款管理的業務付款中,選中承運商及相應票件,然后點擊付款即可。或者票件賬單中,選中承運商及相應票件,然后生成賬單,再去承運商賬單管理中直接付款核銷即可
客戶賬單管理
客戶賬單管理是在收款管理有生成賬單的客戶,直接選中客戶,查出未收狀態下的賬單,選中要核銷的賬單,點擊收款即可核銷。
承運商賬單管理
承運商賬單管理是對于有生成的承運商賬單,選中對應的賬單,點擊付款即可
賬單差異處理
賬單差異處理是針對需要核對的承運商賬單,以轉單號為準將需要核對的賬單的金額、重量等上傳至系統,自動比對有差異的金額和重量。
重新計價
重新計價是對于有做價格表變動了價格的線路,需要對相應的票件以新價格重新計算運費價格的。
利潤報表
在報表管理,利潤報表中,可以看到各個票件的應收應付以及利潤,利率等情況,并可以將票件導出。
明細利潤報表
在報表管理,明細利潤報表中,可以看到各個票件的應收應付以及利潤,利率和其他各種附加費情況,并可以將票件等明細導出。
客戶對賬情況統計
在報表管理,客戶對賬情況統計,可以看到各個客戶所有票件總計的應收,已收和未收等信息。
承運商對賬情況統計
在報表管理,承運商對賬情況統計中,可以看到各個承運商票件總計的應付,已付和未付等信息。
記錄清單
在報表管理,記錄清單中,可以看到處理過的問題件清單,問題原因,類型,以及問題件處理方式等信息
客戶資料
在報表管理,客戶資料中,可以看到各個客戶的相關詳細信息資料,支持將客戶資料導出。
賬號收入
在報表管理中,賬號收入中,可以查詢統計公司各個收款賬號的收款總額,以及開戶行等信息
1. 第一次登入系統客戶端如何設置?
第一步:獲取系統安裝包---右鍵解壓到當前文件夾---雙擊安裝---默認下一步---安裝完成---設置客戶端---關閉所有窗口---重新打開登入
2. 安裝牛邁快遞軟件客戶端殺毒軟件提示異常?
牛邁快遞助手軟件是擁有自主知識產權的綠色軟件,軟件確保無后門,某些殺毒軟件提示異常,請選擇允許所有(仍然繼續)
3. 快遞系統登入的時候提示賬號或密碼錯誤?
請讓管理員登入后臺---幫你重置密碼---再嘗試進入系統(如圖)
4. 登入快遞助手系統的時候提示一串英文?
如果登入系統時提示一串英文,只是后端提示的英文信息,并不是亂碼,提示的是密碼太短,請設置6位以上(如圖)
1. 系統在快錄收貨錄單時提示Validation error?
如果錄單時提示錄單失敗出錯提示:Validation error-驗證錯誤,是單號重復了(如圖)
2. 我在快錄收貨錄單了還需要發送嗎?
如果在快錄收貨時選擇了承運商和運營線路,并且勾上線路確定直接發貨就不需要再發送了(如圖)
3. 快錄收貨界面可以添加輸入字段嗎?
如果在快錄收貨界面錄單時發現缺少字段,可以點擊下方:設置字段添加需要的字段(如圖)
4. 快錄收貨界面系統不播報聲音?
錄單沒播報國家和重量,打開控制面板---語音識別---文本到語音轉換---預聽語音---沒有聲音說明缺少Windows組件---請重裝(如圖)
5. 快錄收貨錄單成功后沒有應收和應付?
第一步:運費試算有沒有價格---點擊信息系統---運費查詢---輸入同樣的重量、國家、客戶---查詢看有沒有價格,如果沒價格請先導入
第二步:成本查詢有沒有價格---點擊信息系統---成本查詢---輸入同樣的重量、國家---查詢看承運商有沒有成本,如果沒價格請先導入
1. 已錄單的業務怎么修改?
第一步:點業務管理---查單---輸入單號---回車---修改相關信息---最后點下面修改(如圖)
1. 如何修改客戶資料?
點資料管理---客戶賬號---點擊客戶名稱---下一步---修改相關信息---下一步(如圖)
2. 分配客戶額度的時候為什么點不動?
點資料管理---客戶賬號---點擊客戶名稱---下一步---分配額度---雙擊客戶---分配(如圖)
1. 導入報價時為什么提交不了?
復制粘貼好了價格表,但是提交報錯,請把價格粘貼到記事本里面,再復制一下,粘貼
1. 核單界面有應收,但是無法收款?
(如圖)
原因:
解決:應收先改成一個與當前值不同的價格,然后再次修改正確的價格,再次查詢
1. 批量導入時按模板做好了數據,但是導入提示成功0條?
第一步:點擊快件操作---批量導入---下載模板---填寫數據---選擇文件(如圖)
1. 為什么我錄入了轉單號,點擊開啟自動跟蹤還是沒有物流信息?
第一步:點擊業務管理---批量跟蹤---查詢---點擊開啟自動跟蹤。(如圖)
第二步:點擊詳細信息---查看票件信息快遞類別是否有---沒有就選好---再點擊開啟自動跟蹤。(如圖)
1. 為什么網站下單獲取不到轉單號?
網站下單特別注意收件地址長度不能太長,省州代碼,報關信息等(如圖)
接上圖2—————————————————————————————————————————————————
1. 設置好了標簽為什么還是不能按照我設計的標簽打印?
第一步:資料管理---銷售產品---雙擊產品---選擇標簽模板---保存(如圖)
1.快遞軟件試用如何下載安裝?
第一步登入網站:http://www.xjlyapp.com/ 下載客戶端系統(如圖)
第二步解壓安裝包:選中壓縮包---右鍵解壓到當前文件夾---雙擊安裝圖標---默認下一步安裝(如圖)
第三步配置客戶端:雙擊快捷方式---點擊系統設置---填寫IP,公司信息等---保存---關閉所有窗口重新打開(如圖)
第四步登入客戶端:雙擊快捷方式---重新打開登入窗口---填寫賬號jack,密碼:123456---點擊登錄(如圖)
2.客戶下單試用系統如何登入?
第一步:打開網站http://www.xjlyapp.com:8080/login.html 輸入賬號:jack,密碼:123456 (如圖)
1.微信公眾號功能如何試用?
請用手機微信搜索公眾號---快遞軟件---體驗相關功能